Algemeen

• De Bergeijkse Kwis’t is een spel waarbij in teamverband allerlei vragen worden opgelost en opdrachten worden uitgevoerd.
• De Bergeijkse Kwis’t is een uitgelezen gelegenheid om iedereen bij ons dorp te betrekken, nieuwe contacten op te doen en bestaande contacten te onderhouden.
• De organisatie van Bergeijkse Kwis’t is in handen van Stichting Bergeijkse Kwis’t, hierna te noemen “de organisatie”.
• Instructies of aanwijzingen van de organisatie dienen strikt opgevolgd te worden. Daarnaast dient u zich ten alle tijden te houden aan de normale wetgeving omtrent verkeersregels, privacy, ordeverstoring en dergelijke.
• Dit reglement zal aan ieder deelnemend team bij inschrijving worden toegezonden of overhandigd. Inschrijving als team is mogelijk nadat u heeft verklaard kennis te hebben genomen van, en namens het hele team akkoord bent gegaan met het reglement en de voorwaarden die betrekking hebben op de Bergeijkse Kwis’t.

Teams

• De organisatie adviseert om een deelnemend team te laten bestaan uit minimaal 10 personen.
• Elk team kent één van de teamleden toe als teamcaptain. De teamcaptain dient een aantal gegevens in te vullen, zie punt 3.
• De teamcaptain is woonachtig in de gemeente Bergeijk en is minimaal 18 jaar.
• De organisatie voert alle communicatie met de teams hoofdzakelijk per e-mail en uitsluitend met de teamcaptain.
• De werkplek van een team tijdens de quizavond bevindt zich op één adres in Bergeijk en alle teamleden worden geacht vanuit deze locatie aan de Bergeijkse Kwis’t deel te nemen.
• Wij vragen de teams om qua teamsamenstelling eens bewust verder te kijken dan de vriendengroepen of familie. Kijk eens of je teams kunt vormen met mensen van verschillende leeftijden. Vraag ook eens andere mensen die misschien niet zo voor de hand liggen zoals buurtgenoten, eenzame ouderen, een vluchteling of mensen die pas in ons dorp zijn komen wonen! Iedereen kan samen een team vormen, wij vragen jullie om elkaar op te zoeken! Jong kan van oud leren, en andersom. Iemand van een andere culturele achtergrond weet hele andere dingen dan een geboren Bergeijkenaar, sublieme combinaties voor de Bergeijkse Kwis’t dus!

Inschrijven

• Inschrijving kan alleen via het inschrijfformulier op onze website www.bergeijksekwist.nl
• Bij aanmelding dient het team een (ludieke) teamnaam te vermelden. De organisatie heeft het recht om een naam af te keuren.
• De organisatie bepaalt de volgende zaken; de inschrijftermijn, wie er als team toegelaten wordt en mag deelnemen aan de Bergeijkse Kwis’t, het aantal deelnemers/groepen, tijd van aanvang en eindtijdstip van de Bergeijkse Kwis’t.
• De kosten voor deelname aan Dorpsquiz Bergeijk bedragen  € 45,00 per team, ongeacht het aantal deelnemers in een team. Het inschrijfgeld kan per jaar variëren.
• Het inschrijfgeld dient direct bij inschrijving betaald te worden.
• De inschrijving is pas definitief als de organisatie van Bergeijkse Kwis’t het inschrijfgeld heeft ontvangen op haar rekening.
• Restitutie van het inschrijfgeld is vanwege gemaakte kosten niet mogelijk.
• Vol = vol.

Deelnemen

• Na inschrijving, wat is gebeurd door het inleveren van een volledig ingevuld inschrijfformulier en betaling van het inschrijfgeld, ontvangt de teamcaptain te zijner tijd een uitnodiging voor een informatieavond.
• Op een door de organisatie vastgestelde datum, tijdstip en locatie vindt een informatieavond plaats voor de teamcaptains. De teamcaptain of een plaatsvervanger zal verplicht aanwezig moeten zijn.
• Een team waarvan geen afgevaardigde aanwezig is op de informatieavond kan niet deelnemen aan de Bergeijkse Kwis’t.
• Tijdens de informatieavond worden de officiële spelregels voor Bergeijkse Kwis’t uitgelegd.
• De organisatie stelt een Kwis’tboek samen waarin alle vragen en opdrachten voor de Bergeijkse Kwis’t zijn opgenomen. De teamcaptain ontvangt hiervan één exemplaar op de quizavond zelf. Hiervoor wordt te zijner tijd een tijdstip bekend gemaakt.
• De organisatie is gerechtigd teams voor verdere deelname uit te sluiten als zij hun Kwis’tboek niet ophalen binnen de genoemde tijd of niet (of onjuist) inleveren vóór het genoemde tijdstip.
• Teams worden geacht het Kwis’tboek goed door te nemen. Naast de ‘reguliere’ vragen staan er ook vragen en opdrachten in de map, waarvoor men locaties in/om Bergeijk moet bezoeken. Dit is geen verplichting, men kan immers besluiten om deze opdrachten over te slaan. Natuurlijk heeft dit wel invloed op de uitslag. Deze locaties moeten lopend of met een niet gemotoriseerd voertuig worden bezocht.
• Alle antwoorden op de vragen en opdrachten dienen in de quizmap eenduidig, op de juiste plaats op het antwoordblad en duidelijk leesbaar en in de Nederlandse taal te worden ingevuld. Dit dient te gebeuren met blauwe of zwarte pen.
• Het ingevulde Kwis’tboek moet op een door de organisatie vastgestelde datum, tijdstip en locatie worden ingeleverd. De tijd op de klok van de organisatie wordt hierbij als de juiste tijd gehanteerd. Kwis’tboeken die worden ingeleverd ná het uiterste inlevertijdstip, worden van deelname uitgesloten en dingen niet meer mee naar de prijs.
• Sportiviteit staat voorop. Belemmer elkaar niet in het maken van opdrachten.
• Leden van de organisatie zijn van deelname uitgesloten.

Puntentoekenning en uitslag

• De gegeven antwoorden worden door de organisatie in de dagen na de quizavond op hun juistheid beoordeeld. Voor elke goed beantwoorde vraag of uitgevoerde opdracht worden punten aan het team toegekend. De teams die hun Kwis’tboek tijdig, overeenkomstig de instructies van de organisatie, hebben ingeleverd dingen mee naar de prijzen.
• Doel van de Bergeijkse Kwis’t is om zoveel mogelijk punten te behalen. Alle deelnemende teams worden in de quizuitslag gerangschikt van hoog naar laag volgens het totaal aantal behaalde punten.
• Het team met de meeste punten zal door de organisatie als winnaar aangewezen worden.
• De bekendmaking van de uitslag van Bergeijkse Kwis’t wordt bekend gemaakt tijdens een feestavond een week na de quizavond.
• De uitslag van Bergeijkse Kwis’t is bindend en staat niet ter discussie.

Prijzen

• De organisatie stelt geldprijzen voor een aantal winnende teams beschikbaar. De winnende teams kunnen deze prijzen toekennen aan een goed doel, een vereniging of stichting uit de gemeente Bergeijk die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en/of is opgericht bij notariële akte. De geldprijzen kunnen voor geen andere doeleinden gebruikt worden.
• Aan het team dat winnaar is geworden van de eerste prijs wordt naast een geldprijs voor een goed doel, vereniging of stichting ook de Bergeijkse Kwis’t trofee uitgereikt.

Algemeen

• Zowel de organisatie als de stichting kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van deelname aan de Bergeijkse Kwis’t.
• Deelnemen aan de Bergeijkse Kwis’t is geheel op eigen risico.
• Indien zich situaties voordoen waarin dit reglement niet voorziet, is de organisatie gerechtigd een bindende beslissing te nemen.
• In sommige gevallen kan het nodig zijn om locaties in/om Bergeijk te bezoeken om de vragen of opdrachten uit het Kwis’tboek te beantwoorden. Deze locaties mogen alleen per fiets of te voet bezocht worden. Wanneer de organisatie constateert dat er gebruik wordt gemaakt van gemotoriseerde voertuigen, zal het desbetreffende team 10 punten in mindering krijgen. Een elektrische fiets is toegestaan.
• Teams die zich niet houden aan de verkeersregels en overige wetgeving worden gediskwalificeerd en worden niet opgenomen in de einduitslag.